Оставьте заявку и мы бесплатно подключим обмен кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в вашей программе 1С
Что дает внедрение кадрового электронного документооборота?
Ускорение кадрового документооборота
Можно легко и оперативно уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание), согласовать отсутствие со своим руководителем, написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет. А также запросить справку с места работы, справку 2-НДФЛ и др.
Простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде
Сотрудник может посмотреть расчетный листок в личном кабинете через браузер или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android) за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен
Экономию времени и денег при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел. Затраты на бумагу, картриджи для принтеров и канцелярские принадлежности сокращаются
Улучшение условий труда
Любой сотрудник может проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения. Легко найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту
Какие документы можно подписывать через КЭДО в 1С:ЗУП?
Доступно КЭДО на текущий момент
Имеются готовые печатные формы:
приказ (распоряжение) о приеме работника на работу Т-1;
приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу Т-5;
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6;
приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) Т-8;
приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Т-9;
приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Т-9а;
командировочное удостоверение Т-10;
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Т-10а;
приказ о присвоении разряда;
справка о доходах сотрудника (2-НДФЛ);
СТД-Р;
трудовой договор;
трудовой договор при дистанционной работе;
трудовой договор для микропредприятий.
Если нет печатной формы :
Вариант 1 . Можно сохранить документ в файл и опубликовать в кабинете сотрудника, чтобы тот его подписал. Подробно в инструкции сайте ИТС ПОДРОБНЕЕ
Вариант 2. Можно подгрузить свою печатную форму и отправлять документ непосредственно из нее Подробно в инструкции сайте ИТС ПОДРОБНЕЕ
Появилось в последних обновлениях
В версии 3.1.21:
Приказ о восстановлении в должности
Договор подряда
Договор авторского заказа
Акт приема выполненных работ
Договор займа
Дополнительное соглашение к договору займа
График погашения займа
Приказ о предоставлении дней ухода за ребенком-инвалидом
Приказ о предоставлении отгула
Приказ о совмещении
Приказ о прекращении совмещения
Справка о заработке для расчета пособий 182н
Приказ о премировании Т-11
Приказ о выплате материальной помощи
Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени
Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком
Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам
Приказ об оплате по среднему заработку
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу
Заявление о переносе отпуска
В версии 3.1.22.25:
В версии 3.1.22.25 добавлена возможность передачи и ознакомления сотрудников со списочными печатными формами:
Т-6а, Т-8а, Т-9а, Т-13
Приказ об изменении графика работы списком
Простой сотрудников: Приказ об отстранении от работы, Приказ о временной приостановке работ
сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
акта о несчастном случае на производстве (по формам Н-1 и Н-1ПС, утв. постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73);
приказа (распоряжения) об увольнении работника (может составляться по унифицированным формам № Т-8 или Т-8а, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем);
документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются работником).
Преимущества сервиса
Быстрота
За счет простого процесса оформления и согласования запросов и заявлений, сотрудники реже нарушают сроки подачи заявлений
Уменьшение ошибок
Уменьшается вероятность рисков, что документ будет оформлен с ошибками или в неположенный срок
Удобство
Снижается нагрузка на отдел кадров и бухгалтерию, так как не надо выделять время на срочную обработку заявления
Выгода
Организация экономит деньги, так как затраты на бумагу, картриджи для принтеров и канцелярские принадлежности сокращаются
Юридическая значимость
Трудовой кодекс разрешает использовать электронные кадровые документы вместо бумажных
Доступность
Максимально простой и понятный интерфейс / функционал сервиса, который сможет освоить любой сотрудник
Продемонстрируем возможности КЭДО
Мы покажем КЭДО на примере тестового кабинета сотрудника в тестовой базе 1С.
Вы лично увидите, как сотрудник за пару кликов отправляет заявление на отпуск, а кадровик мгновенно подписывает его электронно.
Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников
10 сотрудников
3 360 руб. / 12 месяцев
25 сотрудников
8 400 руб. / 12 месяцев
50 сотрудников
16 800 руб. / 12 месяцев
100 сотрудников
33 600 руб. / 12 месяцев
200 сотрудников
62 400 руб. / 12 месяцев
500 сотрудников
144 000 руб. / 12 месяцев
Часто задаваемые вопросы
Количество платных кабинетов - это количество сотрудников с пиктограмой человечка зеленого цвета (принятые приглашения) или оранжевого цвета (отправленные приглашения) в разделе Администрирование - Сотрудники и личные кабинеты
В разделе Кадры - Сервис 1С:Кабинет сотрудника - Дополнительная информация - можно увидеть количество используемых кабинетов и количество приобретенных лицензий, а также сроки подписки