1С-ЭДО: Новые форматы документов

Получить консультацию

Подключить 1С-ЭДО

1С:Бухгалтерия, 1С:ERP, 1С:Розница, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Управление торговлей, 1С:Документооборот и другие…

24 документа бухгалтерского учета подключены к ЭДО в 1С:Бухгалтерии

Реализация товаров
Реализация услуг
Поступление товаров (все виды операций)
Поступление услуг (все виды операций)
Счет-фактура выданный
Счет-фактура полученный
Безвозмездная передача
Акты о расхождениях
Акты о расхождениях входящий
Счета покупателям
Счета от поставщиков
Поступление доп. расходов
Передача товаров комитенту

Поступление доп. расходов
Передача товаров комитенту
Отчет комитенту о продажах
Отчет комиссионера о продажах
Корректировка реализации
Корректировка поступления
Возврат от покупателя
Возврат поставщику
Реализация услуг по переработке
Передача ОС
Поступление ОС
Оказание производственных услуг
Поступление из переработки

Легкий интерфейс ЭДО

При первом запуске появляется предложение выбрать интерфейс
Легкий или Расширенный

Оптимален для большинства случаев
Подходит для беглого разбора потока входящих и исходящих документов
Простой, но функциональный

Удобно контролировать поступление документов от контрагентов

Уведомление о поступлении новых документов автоматически приходит ответственному за ЭДО

Входящие документы можно контролировать в рабочем кабинете ЭДО

Состояние ЭДО отображается в списках и в карточках учетных документов

Удобно создавать документы ЭДО по документам учета

Вариант 1 - документы можно отправлять по ЭДО непосредственно при создании каждого нового документа

Вариант 2 - в один клик ответственный за ЭДО создает, подписывает и отправляет все накопленные электронные документы из раздела «Создать» электронного документооборота

Простая настройка правил ЭДО

Правила автоматически настроены по умолчанию, но могут быть изменены: •

Чем обмениваемся в электронном виде
•По каким регламентам
•В разрезе каких договоров

Поддержаны все официальные форматы, закрепленные законодательно
•Популярные локальные форматы учреждений, ведомств, групп компаний
•Произвольные документы любых форматов

Акт приемки выполненных работ в строительстве

В соответствии с приказом ФНС России № ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 г

Привязан к учетным документам:

Реализация товаров и услуг с видом операции «Строительные работы»
Поступление услуг
Включается функциональной опцией «Строительные работы»

Есть 6 разных способов ответа на Акт

Подписать Акт с одним из 5 вариантов ответа
Отклонить Акт

Новый формат Счета на оплату

Это пока проект «Об утверждении формата представления счета на оплату в электронной форме»
https://regulation.gov.ru/projects#npa=134902
Но он уже поддержан в решениях 1С как «Тестовый формат ФНС»

Привязан к учетным документам:

Счет покупателю (Исходящий)
Счет на оплату (Входящий)

Выгрузка документов для ФНС

Для предоставления в ФНС в случае истребования документы выгружаются в три архива:

Архив формализованных документы в формате XML и договорных документов в формате PDF/A-3
Архив неформализованных документов со штампами подписи
Архив неформализованных документов других форматов, в которые программа не смогла добавить штамп подписи

Другие документы не выгружаются, но программа сообщает об это

Договор в формате XML

Поддержан XML-формат договорных документов
Приказ ФНС России от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@
Это новая технология – объединение XML и HTML

Новый формат УПД и УКД

В УПД и УКД поддержана передача данных по стоимости товара, подлежащего прослеживаемости, без учета суммы НДС, в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ

Поддержка PDF/А-3

В соответствии с приказом ФНС России № ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022 г

Привязан к учетным документам:

Реализация товаров и услуг с видом операции «Строительные работы»
Поступление услуг
Включается функциональной опцией «Строительные работы»

Есть 6 разных способов ответа на Акт

Подписать Акт с одним из 5 вариантов ответа
Отклонить Акт

Поддержка обезличенных сертификатов

Для автоматической отправки и получения документов, а также подписания служебных сообщений можно использовать обезличенный сертификат, выпущенного на юридическое лицо. Ранее для этого нужно было устанавливать на сервер сертификат руководителя или сотрудников, работающих с ЭДО

Это технический сертификат
В нем нет ФИО, указана только организация
Получить такие сертификаты можно в ФНС

Cамое время перейти на ЭДО

Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион

Документы, подписанные КЭП Квалифицированная Электронная Подпись

юридически значимые
КЭП гарантирует неизменность документа с момента подписания

С ЭДО легко упростить и автоматизировать бизнес‑процессы