Обменивайтесь среди кадровых документовДокументы, которые вызывают в программе- Приказ об отпуске
- Приказ о приеме
- Приказ о переводе
- И другие документы
Отправить документ можно из печатной формы документа.
Их версии документов, печатные формы загружены в программуВ программах 1С есть возможность заказывать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, практикуй в вашей организации). Такие документы могут быть отправлены в личный кабинет приложения с кнопкой «Передать в 1С:Кабинет информации».
Производвольные документыЭто документы, которые были не в программе 1С. Например, добавление к соглашению о трудовом договоре, приказ по организации и другим документам, которые были опубликованы в редакторах текстов.
Каждый документ юридически значимДля подписки на документы используются электронные подписки:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сторон.
Работодатель может получить УКЭП с помощью
«1С:Подпись» и
«1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет операций» бесплатно. Подпись обнаруживается в личном кабинете сотрудников.
Меньше времени на обработку поступающих сотрудниковВам больше не потребуется тратить время на чтение рукописных документов и ручной ввод данных в программу!
«1С:Кабинет содержимого», встроенный в программу 1С, позволяет ускорить обработку заявленных сотрудников. Приказом ЭДО сотрудники отправляют заявление в электронном формате. После проверки данные автоматически загружаются в программу 1С.
Исполнение требований статьи 136 ТК РФ стало проще!С помощью "1С:Кабинет сотрудников" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не нужно распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись.
Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает свою электронную подпись. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписки расчетного листка, переведена в программу 1С.
Преимущества перехода на кадровый ЭДО:- Экономично время — информация автоматически переносится из-за действия, ее не повторяется повторно вручную;
- Снижается вероятность ошибки, которую можно отпустить при ручном переносе данных извещения;
- Частота встречаемости с выявлением нарушений, снижение вероятности возникновения конфликтных нарушений, выявление нарушений;
- Организация экономит средства, которые тратила на обеспечение раньше бумажного документооборота (картриджи для планирования, канцелярские принадлежности и т. д.).