Справочники транспортных средств: Автомобили, модели автомобилей и их комплектации.
• Уникальность автомобилей отслеживается по VIN номеру.
• Сохраняется история изменения пробега, гос. номера, тех. паспорта и владельца.
• Историю можно посмотреть непосредственно из карточки автомобиля по вкладке «Характеристики автомобилей».

Справочники ресурсов автосервиса: Цеха и Виды ремонтов

Справочники автосервиса: Нормочасы и Причины обращения

в Справочник «Номенклатура» добавлен способ расчета стоимости и время выполнения в зависимости от моделей или комплектаций автомобилей.

Предварительная запись на ремонт производится с помощью Планировщика.
В Планировщике отображаются запланированные заявки на ремонт и выполняемые заказ-наряды. Через планировщик можно создать новую заявку на ремонт или новый заказ-наряд.

Для предварительной записи клиента на обслуживание создается документ «Заявка на ремонт». Заявка на ремонт» может использоваться:
• Для предварительной записи клиентов на ремонт
• Планирования загрузки автосервиса
• Предварительной калькуляции ремонта
• Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.

На основании «Заявки на ремонт», по факту приезда клиента для обслуживания, создается документ «Заказ-наряд».

Документ «Заказ-наряд» предназначен для фиксации факта выполнения ремонта автомобиля и реализации деталей.

Для удобства работы данные в «Заказ-наряде» располагаются на различных закладках:

• Взаиморасчеты – информация о плательщике, скидках, условиях гарантии и
• рекомендации.
• Работы - перечень выполненных работ. Для каждой работы указываются исполнители.
• Товары – запчасти и материалы, необходимые для ремонта.
• Материалы заказчика – запчасти, предоставленные самим клиентом.
• Ресурсы – посты, занятые для выполнения работ по данному Заказ-наряду.
• Подбор запчастей в «Заказ-наряд» доступен с контролем остатков на складах.

На основании «Заказ-наряда» создаются следующие документы:

• Перемещение запасов в ремонт -запчасти, необходимые для ремонта, передаются со склада в цех.
• Извлечение запасов из ремонта -ошибочно выданные запчасти возвращаются из цеха на склад.
• Заказ покупателя -запчасти, отсутствующие на складе, оформляются в Заказ покупателя для дальнейшего заказа у поставщика.

Если все необходимые расходные материалы, для обслуживания автомобиля, есть на складе, то документом «Перемещение запасов в ремонт» позиции переместятся на пост и спишутся с остатков
Если расходных материалов недостаточно для обслуживания автомобиля, то можно оформить «Заказ покупателя» на материалы. Табличная часть автоматически заполнится данными «Заказ поставщику» на материалы можно создать как на основании «Заказа покупателя», так и отдельно
Складской учет запчастей предусматривает использование следующих Операций:

• поступление
• возврат
• перемещение
• реализация
• списание
• инвентаризация

В каждом виде документа есть дополнительные варианты Операций.
На Основании «Заказ-наряда» чек выводится через кнопку «Еще» - Напечатать чек.
Реализация товаров в розницу оформляется документом «Чек ККМ».
По документу «Чек ККМ» можно распечатать Товарный чек.
Реализация товаров и услуг оптом оформляется документом «Расходная накладная».
Фактом отгрузки товаров или оказанием услуг и их стоимости с учетом НДС служит документ «Счет-фактура», выводится он на основании и заполняется автоматически.

На основании документа «Заказ-наряд» предусмотрен ввод:

• поступление в кассу
• поступление на счет
• оплата картой

Каждый из них с возможностью пробития чека на фискальном регистраторе.

Для розничной оплаты предусмотрено 3 варианта формы оплаты.

• только наличными денежными средствами
• только безналичными денежными средствами ·
• смешанный: наличными и безналичными

Отчет «Остатки товаров на складах» - позволяет проанализировать остаток запасов, резерв и свободное количество товара.

История по заказ-нарядам – отчет отражает историю обслуживания конкретного автомобиля в автосервисе.

Остатки и обороты товаров в производстве - отчет служит для анализа движений товаров в производстве за период.

Сводная ведомость – отчет предназначен для анализа основных показателей заказ-нарядов за период: сумм по работам и деталям, себестоимости деталей, остатка по оплате, времени выполнения работ.

Клиенту могут быть предоставлены скидки на выполняемые автоработы и продаваемые запчасти.

Постоянным покупателям назначаются скидки в договоре для их автоматического подставления в документах.

Отчет «Остатки товаров на складах» — позволяет проанализировать остаток запасов, резерв и свободное количество товара.

История по заказ-нарядам — отчет отражает историю обслуживания конкретного автомобиля в автосервисе.

Остатки и обороты товаров в производстве — отчет служит для анализа движений товаров в производстве за период.

Сводная ведомость — отчет предназначен для анализа основных показателей заказ-нарядов за период: сумм по работам и деталям, себестоимости деталей, остатка по оплате, времени выполнения работ.

Расход деталей по заказ-нарядам — отчет предназначен для получения информации о количестве и сумме деталей израсходованных по заказ-нарядам в разрезе номенклатуры и видов ремонтов.

Выработка исполнителей — отчет служит для получения информации о количестве выполненных работ исполнителями по заказ-нарядам и сумме выполненных работ, согласно процента участия того или иного исполнителя, за указанный период.

Продажи — отчет отражает информацию о продажах компании и динамику изменения продаж за период с различной степенью детализации.